Údaje se přepisují ručně
Z mailu do Excelu, z Excelu do účetnictví, z papíru do počítače. Každý přepis stojí čas a dřív nebo později v něm bude chyba.
Pro firmy do 20 lidí
Olomouc, Přerov, Hranice · po domluvě celá ČR
Zakázky a termíny se zapíšou samy. Večer už nad tabulkami nesedíte.
Zakázky, termíny a přehled o tom, co běží, na jednom místě. Bez přepisování z mailů a z Excelu. První věc vám poběží do 14 dnů. Nastavím to a hlídám za vás.
Teď hledám tři firmy, kterým nastavení udělám zdarma výměnou za referenci. Víc než tři nové firmy měsíčně neberu.
Hodina u vás zdarma. Spočítáme, kolik času vám ruční práce žere, a řeknu vám, jestli se to vyplatí.
Měsíční správu začnete platit, až vám systém prokazatelně běží. Do té doby platíte jen nastavení.
Co se změní
- Zakázky a termíny máte na jednom místě, ne v pěti tabulkách.
- Údaje se zapíšou samy, nikdo je nepřepisuje.
- V pondělí ráno víte, co běží a co je po termínu.
Žádný nový program se neučíte.
Nastavím to a hlídám za vás.
Napojím to na to, co už ve firmě používáte
Váš e-mail
Vaše tabulky
Váš kalendář
Vaše firemní programy
Na jednom příkladu
Jak to změní jeden obyčejný den
Firma vyrábí nábytek na zakázku. Objednávky chodí mailem a všechno se ručně přepisuje do tabulek. Podívejte se, jak vypadá jeden den.
Jak to chodí dnes
Všechno se přepisuje ručně
- Do mailu přijde pět objednávek. Kolegyně je jednu po druhé přepisuje do Excelu. Zabere jí to celé dopoledne.
- Volá zákazník, v jakém stavu je jeho zakázka. Hledá se v mailech i v tabulce, protože každý to má jinde.
- V jedné objednávce se při přepisu spletl rozměr. Přijde se na to až ve výrobě.
- Šéf chce vědět, co je po termínu. Někdo to hodinu skládá z několika tabulek.
Celý den se přepisuje něco, co už jednou napsané bylo.
Jak to bude chodit
Údaje se přenesou samy
-
Pět objednávek se samo zapíše do přehledu zakázek:
- kdo objednává, co přesně, rozměry a termín
- zákazníkovi hned odejde potvrzení, že objednávka dorazila
- Volá zákazník. Stav jeho zakázky najdete na jednom místě za pár vteřin.
- Rozměr se nikde nepřepisuje, takže se při přepisu nemá kde splést.
- Šéfovi přijde do mailu přehled sám: co běží, co je po termínu a co je potřeba vyřídit.
Dopoledne, které dřív padlo na přepisování, jde na práci, která vydělává.
Objednávky jsou jen příklad. Stejně to funguje s poptávkami, fakturami, výkazy nebo skladem.
Chcete, aby váš den vypadal spíš jako ten pravý sloupec?
Chci hodinu u vás zdarma
Kde to drhne
Zní vám to povědomě?
Tady se v malých a středních firmách ztrácí nejvíc času. A většinou si toho nikdo nevšimne, protože se to tak dělalo vždycky.
Nikdo to nemá na starost
Poptávka nebo objednávka přijde na společný mail a každý čeká, že ji vyřídí ten druhý. Vyřídí se večer, nebo vůbec.
Přehled se skládá ručně
Kolik zakázek běží, co je po termínu, kolik se vyrobilo. Než to někdo dá dohromady, už to neplatí.
Hlavní nabídka
Co můžu zautomatizovat
Každé řešení stavím podle toho, jak to u vás reálně chodí. Postavím to, vyzkoušíme to naostro a pak na to dohlížím.
Pondělní přehled bez skládání tabulek: evidence zakázek a termínů pro firmy do 20 lidí, spuštěná do 14 dnů.
- Zakázky a termíny na jednom místě, ne v pěti tabulkách a ve třech mailech.
- Údaje se zapíšou samy z mailu nebo z formuláře. Nikdo je nepřepisuje.
- V pondělí ráno vám přijde přehled: co běží, co je po termínu, co je potřeba vyřídit.
- Nastavení, provoz i dohled jsou na mně. Vy se nic neučíte.
Chci hodinu u vás zdarma
Hodina u vás zdarma. Pak jedna věc za pevnou cenu a měsíční správa.
První tři firmy mají nastavení zdarma výměnou za referenci.
Umím i tohle
Poptávky a objednávky
Přijde poptávka z webu nebo mailu a zákazníkovi do čtvrt hodiny odejde odpověď podle vaší šablony. Buď sama, nebo ji nejdřív odklepnete. Tohle mi už běží naostro, viz reference níž.
Nic neleží
Přepisování údajů
Údaje z mailů, formulářů nebo tabulek se samy přenesou tam, kde je potřebujete. Do sdílené tabulky, do evidence zakázek, do firemního programu, pokud jde propojit.
Konec ručního přepisování
Termíny, připomínky, recenze
Zákazník si vybere termín, den předem mu přijde připomínka a po hotové práci krátká prosba o hodnocení na Googlu.
Míň zapomenutých věcí
Zdržuje vás něco jiného? Popište mi, co u vás někdo dělá pořád dokola. Řeknu vám, jestli to jde zautomatizovat a co by to stálo. Když to nejde, řeknu vám to taky.
Naostro
Kde to už běží
Tohle není příklad z hlavy. Běží to u skutečné firmy a mám jejich souhlas to tady ukázat.
Reference
HHpasport s.r.o.
Brno · pasportizace a zaměřování budov, 3D skenování, podklady pro stavební úřad
Dřív
Na poptávky z webového formuláře odpovídal majitel ručně, podle toho, jak to stíhal. Většinou večer, když si k tomu sedl.
Teď
Odpověď podle jejich vlastní šablony odchází sama z firemního mailu do čtvrt hodiny, ať je kolik chce hodin. Kopie se uloží do jejich odeslané pošty, takže ve firmě všichni vidí, co komu odešlo.
- Běží od září 2026
- Odpověď do 15 minut
- Žádná poptávka bez odpovědi
Poptávek jim nechodí víc. Jen už žádná neleží.
Postup
Jak to probíhá
Tři kroky. Práce je na mé straně, ne na vaší.
Hodina u vás zdarma
Přijedu k vám. Projdeme, co se u vás dělá ručně, spočítáme, kolik času to žere, a řeknu vám, jestli se to vyplatí. Nic neplatíte.
Nastavím to
Napojím to na nástroje, které už používáte. Vyzkoušíme to na skutečných datech, než to pustíme naplno.
Běží to a já hlídám
Vy děláte svou práci. Když se něco zadrhne, dozvím se to dřív než vy a spravím to.
Měsíční správu začnete platit, až vám systém prokazatelně běží. Do té doby platíte jen nastavení. Prokazatelně běží znamená, že první skutečná zakázka projde celým systémem od zápisu až po pondělní přehled. Když vám do 14 dnů od spuštění žádná nepřijde, vyzkoušíme to spolu na zkušební.
Na rovinu
Co se lidi ptají nejčastěji
Musíme se něco učit nebo instalovat?
Většinou ne. Stavím to na tom, co už máte: mail, tabulky, kalendář, firemní programy. Nastavení dělám já, vy mi jen jednou povolíte přístup tam, kde je potřeba.
Umíte to napojit i na náš program?
Záleží na programu. Spousta jich propojit jde, některé ne. Řeknu vám to na rovinu po prvním hovoru, ne až po zaplacení. A když to nejde, hledám cestu, která nebude znamenat, že se stejný údaj píše na dvě místa.
Neztratíme nad tím kontrolu?
To je nejčastější obava a je oprávněná. Proto první týdny nic neodchází samo. Všechno nejdřív uvidíte a odklepnete. Automaticky to pustíme, až budete mít jistotu, že to dělá, co má.
Co když se to rozbije?
Provoz hlídám, takže se o problému dozvím dřív než vy. Opravy jsou v ceně, nedoúčtovávám je. A stavím to tak, aby při výpadku nic nezmizelo. Nanejvýš se to na chvíli udělá ručně jako dřív.
Kolik to stojí?
Platí se dvakrát: jednou za nastavení a pak měsíčně za to, že to běží a já na to dohlížím. Kolik přesně, záleží na tom, co se má automatizovat. Číslo vám řeknu po hodině u vás a písemně, ať vám neslibuju částku naslepo. Měsíční správu navíc začnete platit, až vám systém prokazatelně běží, tedy až první skutečná zakázka projde celým systémem od zápisu až po pondělní přehled. Do té doby platíte jen nastavení.
Kdy to nemá cenu?
Když se ta práce dělá jednou za měsíc a zabere deset minut. Nebo když jste na všechno sami a všechno vidíte hned. Pak se vám to nevrátí a řeknu vám to rovnou po telefonu. Nemám zájem prodat něco, co vám nevydělá.
Kdo jsem
Daniel Kolář
Za Nezmeškáno stojím sám. Žádná agentura, žádný tým, žádná recepce. Když zavoláte, zvednu to já a mluvíte rovnou s tím, kdo to bude stavět.
Firmám do 20 lidí dávám zakázky, termíny a přehled na jedno místo. Vystudoval jsem stavební průmyslovku, takže technickým a stavebním firmám rozumím nejvíc. Stavím všechno sám, proto beru nejvýš tři nové firmy měsíčně.
Jsem z Olomouckého kraje, kousek od Přerova. Po Olomoucku, Přerovsku a Hranicku za vámi přijedu osobně, to je samozřejmost. Když jste z Prahy nebo z druhého konce republiky, přijedu taky, jen se na tom domluvíme dopředu. A pokud vám to stačí, zvládneme všechno po telefonu a mailu.
- Olomouc, Přerov, Hranice osobně
- Jinam po republice po domluvě
- Odpovím do 24 hodin
Kontakt
Hodina u vás zdarma. Nic za ni neplatíte
Přijedu k vám, projdeme, co se u vás dělá ručně, a spočítáme, kolik času to žere. Pak vám řeknu, co by šlo zautomatizovat, kolik by to stálo a jestli se vám to vyplatí. Stavím všechno sám, proto beru nejvýš tři nové firmy měsíčně.